Как совещания сделать более эффективными

03.05.2018

Любое совещание должно проводиться не для галочки, а ради результата. После эффективной оперативки сотрудники способны свернуть горы.

Для того чтобы организовать такое совещание, надо придерживаться определенных принципов, проверенных в крупных компаниях.

Как проходят совещания в Google

Назначение ответственных

У каждого вопроса, стоящего на повестке дня совещания, есть ответственное лицо. В этом случае не возникает ситуаций, когда проблема не решена. Ведь есть с кого спросить.

Не нужно создавать толпу

Собирать на совещание стоит не больше 10 человек, которые имеют отношение к обсуждаемым проблемам. Обсуждение других вопросов лучше провести с теми людьми, кого они непосредственно касаются.

Срочные проблемы решайте срочно

Не привязывайте к графику совещаний решение важных вопросов, ведь так можно упустить большие возможности. Решать их нужно оперативно.

В корпорации Google считают, что роль совещаний несколько преувеличена и организовывать их нужно как можно реже. Лучше уделить это время плодотворной работе.

Несколько советов, как совещания сделать эффективными:

  • Желательно перед совещанием составлять повестку дня и рассылать ее всем участникам. Иначе оно может превратиться в посиделки, на которых коллеги делятся впечатлениями об отпуске.
  • Нужно четко определять время начала и окончания совещания. Это дисциплинирует сотрудников. Если участники будут знать, что время ограничено, будут говорить только по существу.
  • Составляйте график совещаний и планируйте их на одно и то же время. Если сотрудники знают, что им надо собираться еженедельно в определенный день и в определенное время (например, по понедельникам в 10:00), то это позволит им подготовиться и построить свой рабочий график.
  • Если совещание проходит длительное время, то каждые 30 минут делайте перерыв. Благодаря этому участники будут дольше иметь свежую голову.
  • На совещании рассматривайте не проблемы, а способы их решения. Сотрудники должны приходить уже со своими предложениями решения возникших трудностей.

Правильное построение взаимодействия между руководителями отделов, проектов, подразделений компании повышает ее производительность.


Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!



комментарии простроенны на платформе Disqus
Автор

​Екатерина Ильяшенко

Контент-менеджер

Дипломированный филолог, профессиональный копирайтер. Интересуется проблемами современного общества. Стремится к новым знаниям. Увлечения — театральное искусство, классическая музыка, путешествия, современные технологии, Hand Made. Жизненный принцип: "Относись к людям так, как хочешь, чтобы относились к тебе".

Все публикации

ПОСЛЕДНИЕ МАТЕРИАЛЫ:

22.05.2018

Это надо видеть!

Восьмой одесский международный кинофестиваль — оди...
18.05.2018

8-ой Одесский международный кинофестива...

Настоящим открытием Восьмого одесского международн...
03.05.2018

Как совещания сделать более эффективными

Любое совещание должно проводиться не для галочки,...
25.04.2018

Репертуар Одесского академического русс...

Если бы смысл театра был только в развлекательном...
24.04.2018

Репертуар Одесского академического украи...

Я вчу молодих акторів, як себе морально поводити в...