Любое совещание должно проводиться не для галочки, а ради результата. После эффективной оперативки сотрудники способны свернуть горы.

Для того чтобы организовать такое совещание, надо придерживаться определенных принципов, проверенных в крупных компаниях.

Как проходят совещания в Google

Назначение ответственных

У каждого вопроса, стоящего на повестке дня совещания, есть ответственное лицо. В этом случае не возникает ситуаций, когда проблема не решена. Ведь есть с кого спросить.

Не нужно создавать толпу

Собирать на совещание стоит не больше 10 человек, которые имеют отношение к обсуждаемым проблемам. Обсуждение других вопросов лучше провести с теми людьми, кого они непосредственно касаются.

Срочные проблемы решайте срочно

Не привязывайте к графику совещаний решение важных вопросов, ведь так можно упустить большие возможности. Решать их нужно оперативно.

В корпорации Google считают, что роль совещаний несколько преувеличена и организовывать их нужно как можно реже. Лучше уделить это время плодотворной работе.

Несколько советов, как совещания сделать эффективными:

• Желательно перед совещанием составлять повестку дня и рассылать ее всем участникам. Иначе оно может превратиться в посиделки, на которых коллеги делятся впечатлениями об отпуске.
• Нужно четко определять время начала и окончания совещания. Это дисциплинирует сотрудников. Если участники будут знать, что время ограничено, будут говорить только по существу.
• Составляйте график совещаний и планируйте их на одно и то же время. Если сотрудники знают, что им надо собираться еженедельно в определенный день и в определенное время (например, по понедельникам в 10:00), то это позволит им подготовиться и построить свой рабочий график.
• Если совещание проходит длительное время, то каждые 30 минут делайте перерыв. Благодаря этому участники будут дольше иметь свежую голову.
• На совещании рассматривайте не проблемы, а способы их решения. Сотрудники должны приходить уже со своими предложениями решения возникших трудностей.

Правильное построение взаимодействия между руководителями отделов, проектов, подразделений компании повышает ее производительность.