В действующем законодательстве чётко определён перечень оснований для направления субъекту хозяйствования запроса о предоставлении информации, а также требования к его оформлению.

Направление запросов контролирующими органами регламентировано статьёй № 73 Налогового кодекса и постановлением Кабинета Министров Украины от 27 декабря 2010 № 1245 «Об утверждении Порядка периодического представления информации органам государственной налоговой службы и получения информации указанными органами по письменному запросу». Так, согласно пункту 73.3 ст. 73 Налогового кодекса контролирующие органы имеют право обратиться к налогоплательщикам и другим субъектам информационных отношений с письменным запросом о предоставлении информации (исчерпывающий перечень и основания предоставления которой установлены Законом), необходимой для выполнения возложенных на контролирующие органы функций, задач, и её документального подтверждения.

Такой запрос подписывается руководителем (заместителем руководителя) контролирующего органа и должен содержать:

1) основания для направления запроса в соответствии с настоящим пунктом, с указанием информации, это подтверждающей;

2) перечень запрашиваемой информации и перечень документов, которые предлагается предоставить;

3) печать контролирующего органа.

Следует также отметить, что когда запрос налоговой инспекции составлен с нарушением указанных требований, налогоплательщик освобождается от обязанности предоставлять ответ на такой запрос.

Если же обращение от органа ГФС составлено в соответствии с установленным порядком, подавать информацию, определённую в запросе и её документальное подтверждение налогоплательщики обязаны в течение одного месяца со дня, следующего за днем поступления запроса, с указанием номера и даты запроса, на который предоставляется ответ (пункт №15 вышеупомянутого «Порядка периодического представления информации органам государственной налоговой службы и получения информации указанными органами по письменному запросу» № 1245).

Автор: Олег Зиньковский